Перейти к основному содержимому

Модуль «Склад» в Paloma365

Склад Paloma365: остатки, движение и инвентаризация

Ведите учёт товаров от поступления до продажи: остатки обновляются автоматически, документы склада связаны с кассой и отчётами — без Excel и разрозненных таблиц.

  • Поступления, списания, перемещения между точками
  • Инвентаризация на кассе, в офисе и с ТСД
  • Критические остатки и импорт накладных из Excel
Отчёт «Остатки на складе» Paloma365 на ноутбуке — количество, себестоимость и прибыль
График перехода на код NTIN в чеке: импортёры до 1 марта 2026, крупные точки до 1 апреля 2026, малый и микробизнес до 1 июля 2026. Paloma365 поддерживает НКТ давно.Подробнее о коде NTIN →

Оплата картой без ошибок

Сумма на банковский терминал — автоматически

Paloma365 передаёт сумму продажи прямо на терминал банка — кассир не вводит цифры вручную, оплата картой проходит быстро и без ошибок.

Логотип банка KaspiЛоготип банка HalykЛоготип банка ForteЛоготип банка БЦКЛоготип банка JusanЛоготип банка FreedomЛоготип банка AlsepЛоготип банка Alatau City Bank

На складе Paloma365 ведёт товары с привязкой к НКТ, а на кассе подставляет код NTIN в чек и передаёт сумму на банковский терминал.

Преимущества склада Paloma365

  • Остатки в реальном времени

    После каждой продажи, поступления или списания остатки пересчитываются автоматически — без ручных сводок в Excel.

  • Склад и касса вместе

    Продажи на кассе сразу отражаются на складе, закупки и приёмка — в отчётах и себестоимости без дублирования данных.

  • Инвентаризация где удобно

    Сверка остатков в офисе, на кассе без остановки смены или с ТСД прямо в торговом зале и на стеллажах.

  • Критические остатки

    Задайте минимум по товарам — система напомнит, когда пора закупиться, чтобы не терять продажи из‑за пустой полки.

  • Импорт накладных из Excel

    Загружайте поставки поставщиков из таблицы — товары, количество и цены подставятся в документ поступления за минуты.

  • Отчёты и документы

    Материальная ведомость, движение товаров, инвентаризационные описи и ожидаемая выручка в остатке — всё из одной базы.

Складской учёт в Paloma365

Порядок на складе и в учёте

Каждый товар и продукт под контролем — поступления, списания, перемещения и остатки в одной облачной системе вместе с кассой и отчётами.

  • Единая номенклатура для всех точек сети
  • Документы склада связаны с продажами на кассе
  • Актуальные остатки в реальном времени
Поступление товаров и меню склада в Paloma365
Перемещение товаров между складами в Paloma365

Движение товаров

Все виды складских операций — от приёмки до списания и перемещения между точками.

  • Поступление от поставщиков
  • Списание и причины списания
  • Перемещения между складами и точками продаж
  • Возвраты поставщику

Полуфабрикаты

Все виды складских документов и отчётов:

  • Поступление, списание, перемещение
  • Инвентаризация, взаиморасчёты с поставщиками
  • Сводный счёт, анализ склада
  • Материальная ведомость, движение товаров и т.д.
  • Ожидаемая выручка в остатке товаров
Товары и услуги в справочнике Paloma365
Документ инвентаризации на складе в Paloma365

Быстрая инвентаризация

  • На кассе
  • С мобильного приложения ТСД — замена спец. аппарата ТСД
  • Со спец. аппаратом ТСД
  • В управленческой части

Критические остатки

  • Установите критический минимум товаров
  • Система напомнит о необходимости закупиться
Предупреждение о критическом количестве товаров на складе
Импорт и экспорт товаров в Paloma365

Импорт поставок

Импортируйте накладные поставщиков из Excel с товарами, количеством и ценами, чтобы быстро добавлять поставки.

Контроль остатков

  • Актуальные остатки по каждой позиции
  • Материальная ведомость и движение за период
Отчёты по остаткам и движению товаров
Маркировка товаров на складе

Маркированные товары

Учёт маркировки на складе и при продаже через кассу.

  • Приёмка и перемещение маркированных позиций
  • Сканирование кода при продаже
  • Исключение продажи без маркировки

Как это работает

Инвентаризация без остановки продаж

Не нужно закрывать точку на пересчёт. При создании документа инвентаризации Paloma365 запоминает момент начала пересчёта, и все продажи, поступления и списания после этого учитываются автоматически — итог остаётся корректным, пока заведение работает.

  1. 1Создайте документ инвентаризации
  2. 2Пересчитайте фактические остатки
  3. 3При необходимости продолжайте продавать
  4. 4Внесите остатки в документ
  5. 5Проведите — движения после старта учтутся сами
Пример

В 10:00 учётный остаток напитка — 100 шт. С 10:00 до 10:30 продали 8 шт, при пересчёте насчитали 92 шт. После проведения система учтёт продажи после старта — расхождения нет.

Важное правило

Каждую позицию пересчитывайте ровно один раз: повторный счёт после новых движений исказит данные — они уже учтены.

Наведите порядок на складе с Paloma365

15 дней бесплатного доступа и помощь менеджера с переносом номенклатуры — начните с одной точки и подключайте сеть, когда будете готовы.

Читайте: полный гид по складскому учёту для бизнеса →