НКТ, NTIN, ОФД және ТИС қарапайым тілмен

Себебі қарапайым: төрт ұғымның бәрі бір тақырыпқа — заңды сауда мен дұрыс чекке — қатысты. Олар бірге, бухгалтермен немесе банкпен бір әңгімеде кездеседі, сондықтан ойда жабысып қалады. Бірақ әрқайсысының өз рөлі бар:

• НКТ — тауар қайдан алынады (каталог).
• NTIN — тауар чекте қалай белгіленген (нөмір).
• ОФД — чек қайда кетеді (деректерді беру).
• ТИС — мұның бәрі бірыңғай жиынтық ретінде неде жұмыс істейді (жүйе).

Әрі қарай — ретімен.

НКТ — бұл Ұлттық тауарлар каталогы, Қазақстанда сатылатын тауарлардың бірыңғай мемлекеттік базасы. Онда тауарлардың сипаттамалары, штрих-кодтары және кодтары сақталады — 3 миллионнан астам атау.

Ол бизнеске не үшін керек: әр позицияны қолмен енгізудің қажеті жоқ. Сатушы тауардың штрих-кодын сканерлейді, жүйе оны каталогтан тауып, атауын тартады — өз бағаңызды көрсетіп, сата беру ғана қалады. Бұл әсіресе ассортименті үлкен азық-түлік дүкендері мен дәріханаларға уақытты үнемдейді.

Қарапайым ұқсастық: НКТ — тауарларға арналған ортақ «паспорт үстелі» сияқты, онда әр тауардың дайын карточкасы бар.

NTIN (National Trade Item Number) — бұл НКТ ішіндегі тауардың бірегей ұлттық нөмірі. Егер НКТ — каталог болса, NTIN — ондағы нақты тауардың «жазба нөмірі».

Ол не үшін керек: бұл код тауарды фискалдық чекте сәйкестендіреді. NTIN кодын чекте көрсету бірқатар тауарлар үшін міндетті болады — мерзімдер туралы толығырақ, NTIN коды чекте 1 шілде 2026 жылдан бастап міндетті екені туралы бөлек мақалада айтамыз. Мұнда мәнін түсіну маңызды: NTIN — каталог та, жабдық та емес, дәл чекке түсетін тауар нөмірі.

Қарапайым ұқсастық: егер НКТ — «паспорт үстелі» болса, NTIN — нақты тауардың паспорт нөмірі.

ОФД — фискалдық деректер операторы. Бұл — кассадан электрондық чек заң талап еткен жерге кететін және сақталатын делдал.

Ол қалай жұмыс істейді: касса чекті өткізеді → чек фискалдық деректер операторына кетеді → одан деректер фискалдық жүйеге түседі. Сатушыға ештеңені қолмен жіберудің қажеті жоқ — касса ОФД-ға қосылса, бәрі автоматты болады.

Төлем бойынша маңызды нюанс: Paloma365-те кассаның ОФД-мен интеграциясы тегін, бірақ ОФД қызметінің өзін бизнес операторға тікелей төлейді — бұл үшінші тараптың бөлек тарифі.

Қарапайым ұқсастық: ОФД — чектерге арналған «пошта» сияқты, оларды қажет жерге жеткізеді және көшірмесін сақтайды.

ТИС — үш компонентті интеграцияланған жүйе. Бұл бір бағдарлама емес, бірге жұмыс істейтін үш бөліктің байланысы:

1. 1Онлайн касса — чекті қалыптастырып, өткізеді.
2. 2Қолма-қол ақшасыз төлемді қабылдау — банк терминалы / эквайринг.
3. 3Есеп жүйесі — тауарларды, қалдықтарды және сатуды жүргізеді.

ТИС мәні — бұл үш компонент бөлек өмір сүрмей, бірыңғай контурға интеграцияланғанында: сату, төлем және есеп өзара байланысты. Мұндай формат сауданы ашық әрі бір терезеде жүргізгісі келетін бизнеске өзекті.

Мұнда Paloma365 туралы не маңызды: Paloma365-те ТИС-пен интеграция бар — жүйе кассаны ОФД пен NTIN-мен, банк терминалындағы төлем қабылдауды және есеп бөлігін бір шешімде біріктіреді әрі ТИС-пен байланыста жұмыс істейді. Дәл сіздің конфигурацияңыз қолайлы ма — маман тегін іске қосуда айтады.

Қарапайым ұқсастық: ТИС — бірыңғай тұтас ретінде жұмыс істейтіндей жиналған «үш-бірде» жиынтығы (касса + төлем + есеп) сияқты.

• НКТ — Ұлттық тауарлар каталогы. Қарапайым тілмен: тауарлардың «паспорт үстелі», 3+ млн позицияға бірыңғай база. Рөлі: тауар қайдан алынады.
• NTIN — тауардың ұлттық нөмірі. Қарапайым тілмен: каталогтағы нақты тауардың «паспорт нөмірі». Рөлі: тауар чекте қалай белгіленген.
• ОФД — фискалдық деректер операторы. Қарапайым тілмен: чектерге арналған «пошта» — жеткізеді және сақтайды. Рөлі: чек қайда кетеді.
• ТИС — үш компонентті жүйе. Қарапайым тілмен: «үш-бірде» — касса + төлем + есеп бірге. Рөлі: бәрі бірыңғай жиынтық ретінде неде жұмыс істейді.

Адал әрі тармақтап, асыра сілтеусіз:

• Чектерді ОФД-ға беретін онлайн касса — интеграция тегін бапталады; ОФД қызметі операторға бөлек төленеді.
• Чектегі NTIN коды және НКТ — тауарлар Ұлттық каталог арқылы енгізіледі, ал фискалдық чек қажет жерде ұлттық тауар нөмірімен қалыптасады.
• Таңбалау — онлайн кассаға кіріктірілген модуль, қосымша төлемсіз.
• Банк терминалында төлем қабылдау — соманы Қазақстанның 8 банкінің терминалдарына автоматты беру.
• Есеп бөлігі — тауарлар, қойма, қалдықтар, аналитика.
• ТИС-пен интеграция — Paloma365 ТИС-пен байланыста жұмыс істеп, кассаны, төлемді және есепті біріктіреді. Маңызды: бұл дәл интеграция; Paloma365 өзін «сертификатталған ТИС» немесе «ТИС тізілімінде тіркелген» деп мәлімдемейді.

Мұның бәрі кез келген құрылғыда дерлік жұмыс істейді — планшеттен банк терминалына дейін, — 5 400 ₸/айынан басталады (жылға төлегенде ≈ 4 590 ₸/айына), 1 күнде іске қосылады, әрі шектеусіз 15 күн тегін бар.