Когда касса печатает чек, продажа не остаётся «внутри» магазина: данные о ней уходят в фискальные органы. За это отвечают фискализация и оператор фискальных данных (ОФД). Разберём простыми словами, что это такое, какой путь проходит чек от продажи до налоговой и что для этого нужно от кассы.
Что такое ОФД и фискализация
Фискализация — это оформление продажи так, чтобы она официально учитывалась государством: чек получает обязательные реквизиты и уникальные признаки. Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который принимает чеки от кассы и передаёт их в органы госдоходов. Проще говоря, касса формирует чек, а ОФД доставляет его в налоговую.
Услуга ОФД оплачивается отдельно — напрямую провайдеру ОФД, а не Paloma365. Интеграция с ОФД в Paloma365 включена: мы подключаем кассу к ведущим сервисам онлайн-касс и ОФД Казахстана и помогаем всё настроить.
Путь чека: от продажи до налоговой
На практике путь выглядит так. Кассир пробивает продажу на телефоне, планшете или ПК — Paloma365 формирует фискальный чек с наименованием и кодом товара по НКТ, суммой и реквизитами. Чек печатается или отправляется покупателю, а его данные автоматически уходят в ОФД. ОФД, в свою очередь, передаёт информацию в органы госдоходов.
Кассиру не нужно ничего отправлять вручную: Z-отчёты, история чеков и сверка хранятся в кабинете. Так продажа официально зафиксирована, а у бизнеса всегда есть проверяемая история операций.
Что должно быть в чеке по правилам РК
Обновлённые требования к чекам ККМ определяют состав реквизитов. В чеке должны быть наименование и идентификационный код товара по Национальному каталогу товаров (НКТ), средство идентификации для маркированных товаров, ставка и сумма НДС при наличии и данные оператора фискальных данных. Кассы, которые этого не поддерживают, исключаются из государственного реестра ККМ.
Paloma365 формирует такой чек автоматически: наименование и код по НКТ подставляются по штрих-коду, а для малого и микробизнеса обязательный код NTIN в чеке действует с 1 июля 2026 года. Точный порядок реквизитов и расчёта НДС для вашего бизнеса уточняйте у своего ОФД или бухгалтера.
Офлайн-режим и возвратный чек
Что делать, если пропал интернет? В Paloma365 работает офлайн-режим: продажи продолжаются, а данные уходят в ОФД после восстановления связи — торговля не останавливается. Это важно для точек с нестабильным интернетом.
По обновлённым правилам аннулирование пробитого чека больше не применяется: чтобы исправить или отменить продажу, оформляется отдельный возвратный чек. В Paloma365 и продажа, и возврат — это штатные операции кассы: система формирует возвратный чек, а не «стирает» ошибочный документ задним числом.
Что нужно бизнесу
- 1Подключите фискализацию и ОФД — Paloma365 помогает с настройкой.
- 2Убедитесь, что чек формируется с наименованием и кодом товара по НКТ.
- 3Проверьте передачу чеков в ОФД и доступ к Z-отчётам в кабинете.
- 4Настройте офлайн-режим на случай перебоев интернета.
- 5Разберитесь с порядком возвратов через возвратный чек.
Онлайн-касса Paloma365 работает на телефоне, планшете или ПК — покупать отдельное оборудование на старте не обязательно. Оставьте заявку, и мы бесплатно покажем на вашем бизнесе, как чек проходит путь от продажи до фискальных органов. Первые 15 дней — бесплатно.
Что вы получаете с Paloma365
Вы закрываете вопрос с фискализацией и ОФД — и получаете всю систему учёта в одном месте
Paloma365 — это не отдельная «заплатка» под одно требование, а облачная система для всего бизнеса: онлайн-касса с фискализацией и ОФД, склад, аналитика, маркировка и НКТ, программы лояльности. Один сервис вместо нескольких программ — подключаете через нас и ведёте бизнес под контролем.
15 дней бесплатно · поможем перенести товары и настроить кассу под ваш бизнес