Как подготовить кассу к маркировке Data Matrix в 2026 году: пиво, БАД, одежда

Маркировка — это уникальный двумерный код Data Matrix на каждой единице товара. Он позволяет государству проследить путь товара от производителя или импортёра до продажи конечному покупателю и вывести из оборота нелегальную и контрафактную продукцию. Коды вводятся в оборот через информационную систему маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ).

Для розничной или общепитовской точки маркировка означает три вещи: зарегистрироваться в системе маркировки как участник оборота, корректно принимать маркированный товар по документам и при каждой продаже сканировать код, чтобы он выводился из оборота через кассу и попадал в фискальный чек.

Сроки различаются по категориям, поэтому важно знать именно свой. Пиво и пивные напитки в бутылках и кегах в рознице обязательны с 1 февраля 2026 года; требование к вновь произведённой и ввезённой продукции — с 1 сентября 2026 года; пиво в банках — с 1 января 2027 года. Биологически активные добавки (БАД) — с 1 сентября 2026 года. Одежда, трикотаж и текстиль (товары лёгкой промышленности) — с 1 декабря 2026 года.

Точный перечень кодов ТН ВЭД, порядок регистрации и требования к документам по каждой категории определяют оператор маркировки и профильные органы. За юридическими деталями и статусом вашей точки обращайтесь к оператору маркировки или своему бухгалтеру — ниже речь о технической стороне на кассе, которая для всех категорий одинакова.

Чтобы продавать маркированный товар без нарушений, кассовая система должна закрывать четыре задачи: сканировать код Data Matrix (камерой смартфона или планшета либо 2D-сканером штрих-кодов — обычный 1D-сканер двумерный код не читает); выводить товар из оборота при продаже (код уходит из системы маркировки в момент пробития чека); печатать фискальный чек и передавать его в ОФД по правилам Казахстана, с наименованием и кодом товара по Национальному каталогу товаров (НКТ); вести складской учёт маркированных позиций, чтобы приёмка по документам и продажа сходились.

Если касса и учёт разведены по разным программам, каждая из этих операций требует ручной сверки — а это лишние ошибки и риск претензий при проверке.

Подготовку удобно вести по шагам. Первый — проверьте свои товары: какие позиции попадают под маркировку и с какой даты по календарю выше. Второй — зарегистрируйтесь в системе маркировки как участник оборота (через ИС МПТ и вашего оператора). Третий — проверьте кассу: умеет ли она сканировать Data Matrix и выводить код из оборота при продаже. Четвёртый — подготовьте сканер: подойдёт 2D-сканер (проводной или беспроводной) либо камера смартфона или планшета. Пятый — обучите продавцов сканировать код при каждой продаже маркированного товара.

Начинать подготовку лучше заранее, а не в последнюю неделю перед сроком: так остаётся время спокойно настроить кассу, подобрать сканер и отработать процесс с кассирами.

Paloma365 — облачная система учёта со встроенной онлайн-кассой. Продажа маркированного товара работает прямо на кассе: кассир сканирует код Data Matrix камерой смартфона, планшета или USB-сканером, система фиксирует продажу, выводит код из оборота, печатает фискальный чек и передаёт его в ОФД. Функция продажи маркировки входит в онлайн-кассу — отдельную программу докупать не нужно.

Учёт товара, касса и вывод кода из оборота работают в одном месте, поэтому приёмка и продажа не расходятся, а кассир остаётся в привычном интерфейсе. Система облачная и обновляется автоматически, так что новые требования к чеку появляются на кассе без ручных обновлений. Подключиться можно заранее и встретить свой срок уже готовыми.

Оставьте заявку — мы бесплатно покажем на вашем бизнесе, как Paloma365 ведёт товары, продаёт маркированный товар через кассу и держит весь учёт в одном месте.