Бұл — үлкен талдаудың бөлігі, қойма есебінің толық нұсқаулығы. Мұнда — тек түгендеу туралы: демалыс күнін бекерге өткізбей, бір сағатта шынайы көрініс алу үшін оны қалай жүргізу керек.
Түгендеу не үшін қажет және оны қаншалықты жиі жасау керек
Түгендеу — салыстыру: сөрелердегі тауардың нақты саны жүйе көрсеткенге қарсы. Айырмашылық — сіздің шығыныңыз: кемшін, қате сұрыптау, бүліну, кейде ұрлық. Шағын дүкен әдетте толық түгендеуді айына бір рет, ал өтімді әрі қымбат позициялар бойынша таңдамалы түгендеуді аптасына бір рет жасайды. Салыстыру неғұрлым жиі болса, алшақтық себебі соғұрлым тез табылады.
Дайындық: қайта санауға дейін не істеу керек
- 1Барлық кіріс пен есептен шығаруды өткізіңіз, старт сәтінде жүйе өзекті болсын.
- 2Өлшенетін және буып-түйілген тауар сатсаңыз — таразыны дайындап, позициялардың дұрыс енгізілгеніне көз жеткізіңіз.
- 3Зал мен қойманы аймақтарға бөліңіз, бір нәрсені екі рет санамаңыз.
Paloma365-те түгендеудің 4 тәсілі
Paloma365 төрт тәсіл береді — нүктеңізге қарай таңдаңыз:
- Кассада. Кассир қайта санап, нақты санды касса бөлігіне тікелей енгізеді — шағын нүктеге ыңғайлы.
- Мобильді ТСД-қосымшасы арқылы. Телефон қымбат деректер жинау терминалын алмастырады: штрихкодты сканерлейсіз, санды енгізесіз, сөрелермен әрі қарай жүресіз.
- Арнайы ТСД-мен. Аппараттық деректер жинау терминалы болса — ол да қосылады.
- Басқару бөлігінде. Қайта санау нәтижесін компьютерде енгізесіз — біреу санап, екіншісі енгізгенде ыңғайлы.
Ауысымды жаппай түгендеу
Жиі қорқыныш: «санау үшін дүкенді жабуға тура келеді». Paloma365-те түгендеуді ауысымды жаппай жүргізуге болады — сауда жалғасады, салыстыру қатар жүреді. Бұл әсіресе демалыссыз жұмыс істейтін нүктелерге маңызды.
Механикасы қарапайым. Түгендеу құжатын құрған кезде жүйе қайта санаудың басталу сәтін есте сақтайды. Осыдан кейін сатылым, кіріс, есептен шығару не ауыстыру жүрсе, жүйе құжатты өткізгенде бұл қозғалыстарды автоматты ескереді — мекеме жұмыс істеп тұрса да, қорытынды дұрыс болып қалады.
Мысал. Сағат 10:00-де түгендеуді бастадыңыз, сусынның есептік қалдығы — 100 дана. 10:00-ден 10:30-ға дейін 8 дана сатылды. Қайта санағанда 92 дана санадыңыз. Құжатты өткізгеннен кейін жүйе басталғаннан кейінгі 8 сатылымды ескереді — сонда алшақтық болмайды.
Бір ғана ереже: әр позицияны дәл бір рет қайта санаңыз. Тауар санап қойылған болса, жаңа сатылымнан кейін оны қайта санамаңыз — қозғалыстарды жүйе ескеріп қойды, ал қайталап санау деректерді бұрмалайды.
Алшақтықты қалай оқу керек
Қайта санаудан кейін жүйе әр позиция бойынша айырмашылықты көрсетеді. Кемшін — тауар жүйедегіден аз: себебін өткізілмеген есептен шығарудан, кассадағы қателерден не шығыннан іздеңіз. Артық — тауар көп: әдетте бұл өткізілмеген кіріс не қате сұрыптау (бір позицияның орнына басқасын соққан). Кемшін себептерін талдау және оны болдырмау — «Кемшін мен ұрлық: қалдық бақылауы» мақаласында (төмендегі «Тағы да оқыңыз» блогын қараңыз).
Жиі кездесетін қателер
- Белсенді сатылым кезінде бекітусіз санау — сандар «жүзеді». Ауысымды жаппау режимін қолданыңыз, бірақ аймақтарды бекітіңіз.
- Кірісті алдын ала өткізбеу — сонда барлық жаңа партия «артық» болып көрінеді.
- Ұсақ-түйек пен өлшенетін тауарды елемеу — шығын дәл сол жерде жиналады.
Алғашқы түгендеуді тегін жүргізіңіз — 15 күн толық қолжетімділік.
Paloma365-пен не аласыз
Сіз түгендеумен мәселесін шешесіз — және бүкіл есеп жүйесін бір жерден аласыз
Paloma365 — бір талапқа арналған бөлек «жамау» емес, бүкіл бизнеске арналған бұлтты жүйе: фискализация мен ОФД-мен онлайн-касса, қойма, талдау, таңбалау мен ҰТК, адалдық бағдарламалары. Бірнеше бағдарламаның орнына бір сервис — бізбен қосылып, бизнесті бақылауда ұстайсыз.
15 күн тегін · тауарларды көшіріп, кассаны бизнесіңізге баптауға көмектесеміз
Жиі қойылатын сұрақтар
Ауысымды жаппай түгендеуге бола ма?
Иә. Paloma365-те түгендеу сауданы тоқтатпай жүргізіледі — сатылым жалғасады, салыстыру қатар жүреді. Жүйе қайта санаудың басталу сәтін есте сақтап, басталғаннан кейінгі сатылым мен басқа қозғалыстарды автоматты ескереді, сондықтан қорытынды дұрыс болып қалады. Ереже біреу: әр позицияны бір рет санау.
Арнайы деректер жинау терминалы керек пе?
Жоқ. Кәдімгі смартфондағы мобильді ТСД-қосымшасы жарайды: штрихкодты сканерлеп, санды енгізесіз. Аппараттық ТСД болса — ол да қосылады.
Түгендеуді қаншалықты жиі жасау керек?
Толығын — әдетте айына бір рет, өтімді әрі қымбат позициялар бойынша таңдамалысын — аптасына бір рет. Неғұрлым жиі болса, алшақтық себебі соғұрлым тез табылады.
Түгендеуден кейін жүйе нені көрсетеді?
Әр позиция бойынша алшақтықты: есептік қалдыққа қатысты кемшін не артықты, тауар қозғалысы тарихымен.